客户端 扫一扫
下载APP

创业是场法律战争,从1到0,也许是遇上了这些坑

简法帮 3个月前 1 财知道 摘要:创业是场法律战争。
创业是场法律战争。创业公司的成长史,也是一部避开法律“坑”的血泪史——那些“夭折”的,也许就是真的掉坑里了。
 
 
文 / 简法帮
 
法律问题是创业者创业过程中最需要关注的问题,因为解决法律问题的代价很有可能是将一个创业公司折腾得从1到0。
 
在初创企业的公司筹建、经营场所、劳动问题、重大合同、知识产权等日常运营的方方面面中,埋藏着无数的法律“坑”。创业者如何进行“法律排雷”,是关乎企业存亡的重大议题。本文总结了创业公司常见的法律风险,为创业新手提供一份绕过法律“坑”的“老司机指南”,帮助创业者驶入企业发展的快车道。
 
公司筹建:当断不断,反受其乱
 
无论是一人打江山还是合伙干事业,第一件事往往是去工商局注册一家有限责任公司。这听起来简单,可这件事短则几周,长则可能拖上几个月,其中的问题包括:
 
名称:名称中最核心的是商号,其次是企业的行业或属性。很大一部分公司都会遇到自己的商标或者产品名称没法注册为公司名称中的商号,工商核名核不下来的情况。为了尽快完成注册,创业者只好使用临时拼凑的几个备用名字。最后时间长了,也就从了算了。
 
域名:如果说公司名称还不足以让创业者损失惨重的话,域名就不同了,身边有不少创业者因为没能根据自己的商号、商标及时注册到关联性强又好记的域名而吃了大亏。巨头不乏掏血本购买域名的案例,而更多的创业者只能使用各种变形的域名委曲求全。
 
商标:更加令人郁闷的事情是,公司和域名注册下来了,产品经过数年也打出了名气,结果发现商标被人抢在前边注册了。可能是没有事先检索,也可能是没检索到在前的冲突商标。此时木已成舟,究竟是推倒重来还是揣着炸弹继续冲?这是个难题。
 
建议:为了提高效率、节约成本,创业者要分四步走——
 
第一,创业者需要准备3~10个心仪的商号(或文字)商标,按优选顺序列出清单;
 
第二,在域名注册网站上查询相关域名(譬如拼音全拼)是否可以注册,如果无法注册就果断放弃;
 
第三,核实清单中商号或商标是否可以注册公司名称和商标。去当地或全国工商局网站以及搜索引擎上核实是否存在占用情况,划去被占用的选择;
 
第四,到国家商标局网站查询是否已经被人申请了商标,同上划去被占用的选择。
 
走完这四步,创业者会发现可用的选择真的不多。这时需要注意的是,域名注册便宜方便,还有人利用机器抢注,所以遇到合适的域名一定要及时注册。
 
域名和商标存在到期续展的问题,尤其是域名,创业者需要及时关注和续展。
 
经营场所:搬家成本高,选址需谨慎
 
公司选择经营场所常见的法律问题包括以下几个方面:
 
虚拟地址:截至目前,中国绝大部分地区不允许虚拟注册地址,也就是“皮包公司”。如果公司营业执照的注册地址和实际运营地址不一致很可能招致工商处罚;
 
异地派遣:与虚拟地址类似,如果公司跨省或跨区县派遣人员办公,在当地构成业务经营的,可能需要在当地设立分、子公司,否则也可能构成无照经营,面临同样的法律风险;
 
地址迁移:创业公司可能出于价格、优惠承诺等因素的考虑选择了不合适的注册地,之后想跨区域迁移时却发现,由于地方政府税务收入等原因,注册地址选定后很难迁到区外。因此应慎重决定公司注册的区域。
 
建议:除非当地工商部门明确允许,注册公司应当尽量谨慎选择虚拟的注册地址。到偏远区县办理各种政府手续,以及从该区迁出的成本,可能会让你宁愿关掉这家公司再重新注册。
 
选定注册(经营)地址后,应与出租方签署正规租赁合同,查看其房产证原件,向工商核实可以用作自己公司的注册(经营)地址。如出租方非业主,则应出示转租同意,并核实好工商注册的材料需求。
 
令人欣慰的是,上海自贸区等地已经开始允许公司注册地址为一处无实际办公场所的地址,集中办公区或孵化器等创业服务场所也开始拿到集中注册公司的资格,但创业者需要注意向工商部门核实,否则应当尽量保证注册和经营地址的一致性。
 
劳动问题:千防万防,家贼难防
 
创业公司劳动制度不够规范,公司财力薄弱,人员流动问题比较突出,其劳动问题主要体现为:
 
劳动合同:尽管越来越多的公司明白,聘用职工应当在其入职前签署劳动合同。但很多创始人忽略了要求核心员工签署保密协议或在劳动合同中加入保密条款,防止公司核心技术或信息(如客户名单、商业模式等商业秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;
 
社保公积金:社会保险和公积金是创业企业一项重大的负担。创业公司不缴或少缴社保和公积金已是“公开的秘密”。甚至有创业公司听信专家的建议,将人员“派遣”到成本较低的省份。这些做法往往存在违规问题,一旦与员工发生争议,企业就会处于被动的境地。
 
建议:劳动合同要正规,保密和知识产权转让协议不可少。对于关键员工,还要签署竞业禁止协议,竞业禁止期限最长不超过2年。社保、公积金要交足,这对于想要融资或上市的创业公司尤为重要。
 
合同:别掉进有限公司无限责任的“黑洞”
 
李嘉诚曾说过,“没有律师的意见,我不敢在任何合同上签字”。对创业公司来说,对公司最重要的合同应该进行专业性的把控。
 
重要的合作方或客户:投资人投资或收购方收购创业公司时,往往会要求公司提供前十名商业合作伙伴或客户的名单,及与前述商业合作伙伴或客户的合作合同、框架协议等文件,并且非常关注这些重要文件的效力、约束性以及有效期等因素;
 
金额较大的单项合同:公司合同中的大单,可能决定着公司的前景,也是创始人和投资人重点关注的部分;
 
关联交易合同:如果合同是公司与其创始人、董事、监事及高级管理人员之间的关联交易(包括借款、担保等)合同,这些人员直接或间接持股或控制的企业如果有关联交易,不仅需要判断其中是否存在利益输送,还可能会因为交易不公平招致税务问题。
 
建议:创业公司如果没有预算聘请专业律师,至少需要聘请律师起草或审查公司最重要的合同。哪怕是制作一个可以反复使用的业务合同模板,也强过临时抱佛脚到网上拷贝。企业还要注意及时续期合同。
 
创业公司与其创始人、董事、监事及高管之间的关联交易如果不能避免,应按照独立原则保证公平。既要避免创始人侵占公司利益,又要避免无文件证明的无限投入,避免公司和股东“一家人”混同的想法,将有限公司变成了一个无限责任的“无底洞”!
 
知识产权:问题可小可大,应当尽量避免
 
知识产权主要包括版权(著作权)、专利权和商标权三个方面,对于技术型的创业公司来说,获得知识产权垄断保护的技术可能是公司最宝贵的财富之一。
 
知识产权注册:知识产权经过注册能赋予权利人一定范围的垄断。但注册需要时间和经费,专利权的申请和版权的注册往往容易被创业者所忽略。有些创业公司就因为没有注册知识产权而损失很大的溢价空间;
 
知识产权侵权:创业公司经济能力有限,在创业初期常“无意中”侵犯他人知识产权。这本无可厚非,但等公司发展到一定阶段后,就会成为权利人的重点打击对象。也许在融资或上市的重要关口,就会有权利人“碰巧”寄来律师函。
 
建议:如果公司已经注册完毕,应尽早将有关知识产权注册在公司名下。在注册公司之前,也可暂时将其注册在创始人名下。如果是注册在多人名下,还需要处理好利益关系;商标暂时无法以个人名义注册,可以考虑通过可控制的公司先行注册,然后再转让。如嫌过程太过繁琐,至少要在创业公司设立后及时申请注册选中的商标。
 
创业公司遇到权利人维权时也不必过于惊慌,查清情况后再聘请专业人士处理,即使进入诉讼阶段也还有谈判的机会。而且创业公司毕竟没有很强的支付能力,权利人也会考虑到这一点。
 
坦然面对争议、诉讼和政府调查
 
任何创业者都不希望摊上官司,更不希望成为政府处罚或调查的对象。创业公司在哪些情况下会惹祸上身?
 
法律意识淡薄:很多创业者被迫面对诉讼、争议或政府调查,源于创始人商业模式的设计不考虑法律监管框架,明知有违规风险却一意孤行,或者不愿意花时间精力和资源尽早防范风险;
 
过于纠结:有的创始人宁可放弃更专业的律师也要节约成本,更有人坚持合同中的争议解决地点必须在自己家门口的法院,以免因处理争议而损失掉重要的交易机会。这样的纠结与法律意识淡薄同样不可取。
 
建议:创业公司在股权问题上往往经受不起诉讼,官司还没结束,公司可能就已经支撑不下去了。因为有争议的公司股权投资人是不敢投的。但是,如果诉讼或者政府调查不可避免,也需要聘请专业人士综合权衡,并坦然面对。
 
更多时候,创始人应该意识到专业人士处理法律问题的价值就在于,往往以可承受的费用就能挽回重大的损失。
3

发布评论

最新评论

问题反馈

您对新版商界招商网有任何意见和建议,或使用中遇到的问题,请在本页面反馈。 我们会每天关注并不断优化,为您提供更好的服务!

反馈问题

我们非常乐意收到您使用网站过程中的感受和意见

联系方式(电话)

亿万先生老虎机